En ce moment je suis en stage, et en tant qu'étudiant entrepreneur , j'ai l'opportunité de pouvoir travailler sur mon entreprise pendant ces 15 semaines. Par conséquent, la plupart du temps, je travaille à domicile.

"Waw trop bien, tu peux te lever quand tu veux, pas de pression, pas de planning, en fait c'est super posé !"

Que nenni !

J'ai évidemment un cahier des charges à respecter, je dois donc être aussi productif qu'un étudiant en stage en entreprise.

La question de l'efficacité a donc été un gros challenge pour moi les premières semaines, j'ai donc développé quelques techniques d'efficacité en cours de route. À présent, mon stage touche à sa fin, c'est donc le moment pour vous donner un feedback sur mes astuces de productivité.

Organisation et planning

Avant de commencer, vous devez savoir que j'ai tendance à beaucoup procrastiner, je reporte souvent à plus tard les grosses tâches difficiles pour favoriser les tâches rapides, mais sans gros intérêts. Pour remédier à ce problème, j'ai acheté un merveilleux livre "Avalez le crapaud" de Brian Tracy. Le crapaud représentant évidemment les tâches que je reporte sans cesse ... Dans ce livre, l'auteur donne un excellent conseil qui est de commencer par les tâches les plus importantes et non les plus urgentes. En fait, durant votre journée, vous avez comme une jauge de motivation et de volonté ("willpower" comme diraient les Américains), cette jauge est pleine en début de journée et diminue plus vous effectuez des tâches, d'autant plus si elles sont difficiles. En partant de ce constat, il est donc facile de comprendre qu'il vaut mieux commencer par ce qui est important, ce qui nous rapproche le plus de nos objectifs.

Ma première résolution a donc été de réorganiser ma liste de tâches par importance (selon 4 niveaux). En début de journée je regarde mes tâches (en tenant tout de même compte des échéances évidemment) puis j'évalue leur importance et commence par celles qui me rapproche le plus de mes objectifs.

Pour ce faire, j'utilise l'application TickTick qui permet de faire des listes 'intelligentes' triées sur deux axes (importances et priorité). J'en ferai un article détaillé si vous êtes intéressé de savoir comment je l'utilise.

Une fois mes tâches ordonnées, je les ajoute dans mon planning. Le planning est aussi important pour être efficace, car il vous permet d'organiser votre journée en fonction des heures pendant lesquelles vous savez que vous êtes le plus productif (et donc en général le matin, rappelez-vous du "willpower"). C'est aussi le moment où vous déterminez vos pauses, le fait de les déterminer à l'avance vous motivera plus à les respecter. Pour ce faire, j'utilise simplement Google Agenda.

Autre point important, évitez le multitasking, je ne vais pas m'attarder dessus, car beaucoup d'études ont démontré que le fait de switcher d'une tâche à l'autre demandait systématiquement en tant d'adaptation pour replonger dans la tâche. Lorsque vous commencez une tâche, soyez donc focus !

Et je m'aperçois que ça fait une parfaite transition sur le point suivant, car un aspect primordial pour être efficace et focus sur ces tâches , c'est son environnement de travail ...

Environnement de travail

Ma chambre étant devenue mon bureau, j'ai dû revoir la façon dont je l'avais rangée. Heureusement , j'ai tendance à être ordonné, mais il n'empêche que j'ai dû refaire quelques réajustements subtils ...

Premier exemple : le smartphone sur le bureau, terminé ! Pour éviter toute distraction, je pose mon smartphone hors de portée, en désactivant toutes les notifs (sauf la sonnerie de téléphone évidemment, ne soyons pas fous !), et je le check que pendant les pauses. Sinon vous pouvez simplement le retourner pour ne pas voir l'écran s'il y a une notif, mais attention à ne pas le déverrouiller par habitude (personnellement je n'arrivais pas ...).

Si vous avez une console de jeux directement branchée à votre écran principal, je vous recommande de simplement débrancher le câble. Je pense que cette technique fonctionne simplement parce que vous avez plus le temps de culpabiliser lorsque vous faites "l'effort" de remettre le câble plutôt que simplement appuyer sur un bouton pour switcher de votre espace de travail au menu de la console.

Un autre "problème" est que j'ai souvent tendance à avoir des idées qui surgissent à des moments très aléatoires ce qui me fait souvent perdre le focus sur mon travail. Pour me vider l'esprit et ne plus penser à ces idées que j'ai du coup envie de développer pour ne pas les oublier, je garde toujours un carnet de notes juste à côté de moi, je note alors quelques mots clé puis revient dessus pendant mes pauses. Que ce soit des idées ou autres choses que vous voulez retenir, essayez au maximum de vous vider la tête en les notant quelque part (carnet, app, peu importe), vous devez avoir les idées claires pour être efficace.

Style de vie

Mon bureau étant à exactement 3 mètres de mon lit, il serait tentant de prendre mon ordi et de rester en pyjama / training pour travailler. J'admets l'avoir fait et je peux donc vous témoigner de l'inefficacité totale de ce style de comportement. Pour être efficace, vous devez être dans une tenue d'une personne efficace ... Alors, habillez-vous comme si vous alliez au bureau ou à l'école et assoyez-vous confortablement sur votre chaise de bureau. En revanche, je trouve personnellement que ça peut être stimulant de changer d'environnement de travail, n'hésitez donc pas à aller sur votre table à manger, cuisine, peu importe l'endroit, mais faites attention aux distractions.

"Un corps sain dans un esprit sain", pour ce conseil, je vous demanderai de faire ce que je dis et pas ce que je fais, car j'y travaille encore. Il est évident qu'une bonne hygiène de vie contribue grandement en notre efficacité. Si possible, faites donc du sport pour vous défouler et vous changer les idées. Personnellement je fais du jogging ce qui est assez pratique, car j'ai juste à enfiler mes baskets. Mais je pense que l'idéal serait quelques exercices style 7 minutes workout chaque matin, une bonne douche et bam, vous êtes ready pour commencer votre journée efficace.

 

J'espère que ce partage d'expérience vous aura aidé à repenser vos techniques d'efficacité. Si vous avez d'autres conseils à partager, envoyez-les-moi sur les réseaux ou via la page de contact , je les ajouterai à l'article avec votre nom pour en faire bénéficier les prochains lecteurs.